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Document® Cotizar Servicio
Buró de Digitalización Profesional

Infraestructura digital para documentos Gubernamentales y Privados.

Transformamos masivamente sus archivos de papel a documentos digitales con validez legal plena bajo la NOM-151-SCFI-2016, tecnología OCR e integración de flujos eficientes.

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Servicios Especializados en Gestión Documental

Digitalización con Llave Criptográfica HASH SHA-256

¿Por qué la Tecnología SHA-256 de iDocument® hace la diferencia?

SHA-256 · INTEGRIDAD

01. Huella Digital Incorruptible

Garantía de integridad y detección de modificaciones: Cada expediente digitalizado recibe una huella criptográfica SHA-256 única, generada por nuestro motor de procesamiento. Si el archivo PDF se modifica, aunque sea un carácter o una página, su hash cambia y permite detectar que el documento ya no coincide con el registro original.

02. Trazabilidad y Cadena de Custodia Legal

Cadena de custodia digital: Nuestro proceso vincula el documento en papel con su representación digital y el registro de procesamiento. Esto aporta trazabilidad técnica para auditorías, entregas-recepción de administraciones salientes y entrantes, y actividades relacionadas con el cumplimiento de la Ley General de Archivos.

03. Interoperabilidad con SIGED y ERP

Integración con sus bases de datos: Las huellas SHA-256 se entregan estandarizadas e indexadas junto con los metadatos de la Guía Simple e Inventario Documental, listas para integrarse en el Sistema de Gestión Documental (SIGED) o ERP de su institución.

04. Verificación Instantánea de Autenticidad

Auditorías rápidas y transparentes: Los órganos internos de control y auditores externos pueden recalcular el hash SHA-256 del archivo y compararlo con el registro original en el inventario para comprobar que el expediente conserva su integridad.

05. Reducción de Riesgos y Responsabilidades Administrativas

Protección ante responsabilidades administrativas: Un proceso estandarizado de identificación y verificación de archivos ayuda a detectar sustituciones, pérdidas o alteraciones de expedientes oficiales. La gestión documental alineada con ISO 15489 fortalece el control y la trazabilidad de los archivos físicos y digitales ante revisiones legales o administrativas.

Digitalización Certificada | NOM-151

Otorgue pleno valor legal y seguridad jurídica a sus expedientes digitales mediante la incrustación de sellos de tiempo y constancias de conservación autorizadas por la Secretaría de Economía.

Buró de Digitalización Masiva

Configuración de líneas de producción para procesamiento de grandes volúmenes de documentos, garantizando la óptima resolución, indexación y conversión a formatos estructurados con OCR.

Venta de Equipos Profesionales

Comercialización, instalación e integración de escáneres de producción masiva de las marcas líderes a nivel global: Fujitsu y RICOH.

Digitalización Día a Día

Soluciones continuas para la recepción y procesamiento de la documentación diaria de sus flujos operativos, oficiales y administrativos.

Destrucción Confidencial de Documentos

Una vez que sus documentos han sido digitalizados, revisados y certificados con validez oficial, le ayudamos a liberar espacio y reducir riesgos mediante la destrucción segura de los originales físicos que ya no son necesarios. El proceso se realiza conforme a sus políticas internas, plazos de conservación y autorizaciones aplicables, para que la eliminación sea ordenada y documentada.

Obtenga mayor control sobre su archivo, proteja información sensible y disminuya costos de almacenamiento. Incluye contrato de confidencialidad, trazabilidad del servicio, certificado formal de destrucción y manejo ecológico de residuos para reciclaje responsable.

Eficiencia Operativa

¿Para qué sirve la digitalización?

La digitalización convierte sus documentos físicos en información disponible, ordenada y protegida. Permite trabajar con mayor rapidez, reducir costos operativos y conservar los archivos importantes con un mejor control.

Consulte con nuestros ingenieros

Mayor Almacenamiento

Conserve una mayor cantidad de archivos en un espacio mucho menor, sin archiveros, papeles acumulados ni pérdidas de documentos.

Acceso y Búsqueda

Localice documentos antiguos en segundos y consulte varios expedientes simultáneamente mediante indexación y OCR.

Seguridad y Control

Proteja la información sensible con contraseñas, permisos por usuario y respaldos dentro de su sistema de gestión documental.

Economía Operativa

Una imagen digitalizada puede consultarse e integrarse a sus sistemas, a diferencia de una fotocopia que puede dañarse y no es fácilmente reutilizable.

Visibilidad y Colaboración

Permita que varias personas consulten y compartan un documento al mismo tiempo, sin esperar a que se libere un expediente impreso.

Más Productividad

Facilite el acceso a los archivos de su organización y reduzca el tiempo dedicado a localizar, copiar y distribuir documentos.

Ahorro de Insumos

Reduzca el consumo de papel, copias, impresiones y tóner, además del mantenimiento de equipos de impresión y fotocopiado.

Durabilidad

Mantenga imágenes digitales que no se desgastan ni pierden nitidez con el uso, a diferencia de los documentos impresos.

Acreditaciones Técnicas

Certificados en Tecnología de Digitalización de Grado Industrial

FUJITSU Partner / Especialista Certificado
RICOH Socio Comercial Autorizado

¿Listo para digitalizar o certificar su archivo?

Sin registros ni formularios extensos. Envíenos los detalles de su proyecto directamente a nuestro departamento de operaciones y le responderemos con una propuesta personalizada.

operaciones@idocument.com.mx